Funderar du på att implementera programvara för övervakning av anställda på din arbetsplats? Fördelarna som det ger till bordet när det gäller säkerhet och produktivitet är tydliga - men frågan är: Hur kan du 'sälja' dina anställda på det så att de inte får panik?
Det första intrycket som de flesta har om övervakning av anställdas aktivitet är generellt negativt. Många kommer att känna att det är påträngande och påverkar deras integritet, vilket leder till oro och stress.
Förklara och involvera anställda
Om du vill undvika allt det är det bästa sättet att förklara övervakningen för dina anställda – och få dem att involvera. Det kommer att låta dig undvika missuppfattningar från att springa ut.
detox ogräs på 2 dagar
För att effektivt förklara dina planer måste du först definiera dem tydligt. Var specifik om exakt hur dina anställda kommer att övervakas, vilken data som kommer att samlas in och anledningen till att data är viktig.
är skatteåterbetalningar försenade 2021
Motivera alla sätt som du planerar att övervaka anställda och förklara om det är för säkerhet, produktivitet eller någon annan anledning.
Om du till exempel använder WorkExaminer för att övervaka dina anställda kan du spåra deras onlineaktivitet när det gäller de webbplatser de besöker och den tid de spenderar på dem. Det kan motiveras som ett sätt att identifiera produktivitetstrender och föreslå förbättringar.
Målet bör vara att försöka vara så rimlig som möjligt. När det gäller WorkExaminer kan den ställas in för att endast övervaka under arbetstid och inte personlig tid. På samma sätt istället för att blockera sociala medier direkt kan du spåra användning av sociala medier för att se om det verkligen är ett problem.
Försök att vara transparent och lyssna på all feedback dina anställda kan ha. Om du kan få dina anställda att logga ut på övervakningsprogramvaran – det skulle vara bra.
Skapa en tydlig policy och riktlinjer
kasinon finger lakes new york
Ett annat steg som du bör ta är att skapa en tydlig policy och riktlinjer. Policyn bör fungera tillsammans med din förklaring – men täcka mer djup.
Den bör omfatta dina förväntningar när det gäller hur företagets utrustning och internet ska användas, samt beskriva vad som skulle utgöra missbruk av någon av dem. Utöver det bör den också beskriva användningen av övervakningsprogramvara och definiera dess mål.
Ju fler detaljer du kan ge desto bättre, eftersom det kommer att bidra till att dina anställda är mer informerade. När de är mer informerade är de mycket mindre benägna att känna oro – eller panik.
massageterapiskolor i new york
Som en del av policyn kan du gå in på detaljerna för hur WorkExaminer kommer att användas. Du kan till exempel låta dina anställda veta att regelbundna veckorapporter kommer att genereras om användaraktivitet – och beslut kommer att fattas utifrån det.
Dessutom kan du förklara hur data från WorkExaminer kommer att vara till hjälp för att identifiera produktivitetstrender. Faktum är att du kanske till och med vill hämta din kostnadsfria provperiod här och gör en testkörning så att du själv kan illustrera vad den kan göra.
Slutsats
Gör inga misstag det finns många fall där WorkExaminer eller annan övervakningsprogramvara implementeras utan att orsaka ångest eller panik. Det handlar egentligen om hur du gör det.
Nu när du vet vad du ska göra är nästa steg att komma med detaljerna. Börja med att lista dina mål och definiera sedan aktiviteten som måste övervakas för att uppnå den. Därifrån kan du försöka engagera dina anställda, förklara det för dem och skapa en policy som beskriver det fullt ut.
