För företag som driver fordonsflottor av alla slag, inklusive lastbilar, bussar, skåpbilar eller personbilar, kan utgifterna ibland komma utom kontroll. Lyckligtvis finns det flera sätt att tygla dem, både på kort och lång sikt, och alla tekniker är inte självklara. Att hålla koll på förarnas fysiska och mentala välbefinnande är till exempel en ofta förbisedd del av kostnadsbegränsningspusslet. Andra, mer traditionella tillvägagångssätt involverar detaljerade redovisningssystem och inrättande av territorier med effektivitet i åtanke. I dagens mycket konkurrensutsatta miljö vänder sig företag till strategier som inte bara är logiska utan också levererar mätbara monetära resultat. Här är några av de metoder som vanligtvis hjälper till att minimera utgifterna och öka vinsten.
Optimera förarens hälsa
Det är vettigt att hålla ett öga på hur dina förare mår. Det gäller fysiska besvär som ömma ryggar, huvudvärk, domningar och tecken på allvarliga eller kortvariga hälsoproblem. Förbi med fokus på den mänskliga faktorn , nämligen den faktiska personen som driver företagets fordon, är det möjligt att förhindra kostsamma försäkringskrav och uteblivna arbetsdagar. Ett av många sätt att implementera denna typ av system är att låta anställda på vägen fylla i hälsofrågeformulär regelbundet. Uppmuntra dessutom varje förare att informera ledningen om tecken och symtom på sjukdom och att träffa en sjukvårdspersonal för behandling. Låt aldrig någon köra ett företags fordon när de är sjuka eller känner att de är på gränsen till sjukdom.
Använd e-loggar för att eliminera överträdelsekostnader
Överträdelser av tjänstetid kan bli kostsamma. Den goda nyheten är att en enkel lösning praktiskt taget kan utrota dilemmat. Att använda en ELD-lösning (elektronisk loggningsenhet) kopplar inte bara ihop alla dina operationer och håller alla fordon i överensstämmelse, enheterna är osynliga eftersom de är anslutna till motorn och fungerar bakom kulisserna för att registrera hur länge varje enhets motor är på, hur långt den färdas och andra nyckelparametrar. All information hjälper dig att dokumentera fullständig efterlevnad och eliminerar gissningar om huruvida du måste betala avgifter och böter. Varelse ELD-kompatibel är en icke-fråga med rätt teknik på plats.
Använd detaljerad redovisning för att spåra driftskostnader
En del av kostnadsbesparingspusslet för varje organisation, stor som liten, är detaljerad redovisning. När det gäller flottor innebär det att man håller noggranna register för alla tänkbara utgiftskategorier, och det finns dussintals av dem. Genom att regelbundet granska denna typ av data kan chefer få en korrekt bild av där varje dollar går . Det innebär att se till att redovisningsteamet använder hyllan eller skräddarsydd programvara som är speciellt utformad för kostnadsanalys av transportflottan. När du har koll på utgifter som försäkring, bränsle, standardlönesummor, utbetalda bonusar, överträdelsekostnader, utrustningshyra/leasingavgifter, underhåll, städning, inspektioner och mer, kan du minska onödiga utgifter och tygla alltför höga kostnader .
Skapa smarta territorier
Områdesförvaltning har varit hjärtat av transport och logistik i decennier. Med några av de senaste programmen är det möjligt att optimera geografisk täckning och eliminera överflödiga mil och ineffektiva rutter. Ju större din flotta är, desto mer kommer denna strategi att spara dig, men det är klokt att implementera den oavsett hur stor din verksamhet är.
