Att driva ett litet företag kan vara stressigt nog, men när du får ont om pengar kan det vara skrämmande. Så många saker kan påverka ditt företags kassaflöde, från ökad konkurrens, att hänga med i tekniken och hantera din ekonomi. Det är inte förvånande att du kan förbise något.
Genom att undvika följande vanliga misstag kan du undvika att få ont om pengar och sätta ditt företag i ekonomisk fara.
Överutgifter
Minska dina nuvarande kostnader är det viktigaste steget du bör ta efter att ha slut på kontanter. Alltför ofta tappar företagare koll på utgifterna och får ett oförskämt uppvaknande i slutet av kvartalet när de inser att deras pengar är borta. Du kan också försumma små förändringar i dina utgifter, såsom en extra serviceavgift från en leverantör eller en ökning av en leasingavgift.
Alla förändringar, även små, kan ha en inverkan på ditt kassaflöde. Att skapa och hålla sig till en budget är det bästa sättet att se till att du håller dig inom dina utgiftsintervall, vilket hjälper dig att skydda dina pengar.
Vinstmarginal felberäkningar
Det är viktigt att du använder korrekt information när du bestämmer din kostnad för varor i jämförelse med den slutliga kostnaden för försäljning. Om kostnaden för varor uppskattas för hög kan din vinstmarginal vara för liten för att stödja ett kommersiellt gångbart företag.
Du vill vara säker på att din grossistpriser är så exakt som möjligt och om du tycker att varukostnaden är för hög kan du behöva göra ändringar. Det kan vara ett byte av leverantörer eller hur mycket du beställer åt gången. Det bästa är att be en finansiell rådgivare att hjälpa dig att ställa in dina vinstmarginaler för att se till att de är tillräckligt starka för att stödja verksamheten på lång sikt.
Fokus på försäljning och ej fakturering
Även om du vill arbeta med leadsgenerering och försäljning måste du också se till att du samlar in från kunder som redan har köpt från dig. Sena och långsamma betalningar kan ha en förödande effekt på ditt resultat.
Det är viktigt att skapa ett uppföljnings- och inkassoprogram som håller dina kundfordringar så låga som möjligt. Det rekommenderas också att du skapar ett förskjutet faktureringssystem.
Fakturera hälften av dina kunder i början av månaden och andra hälften i mitten av månaden. Om du behöver 30-dagarsbetalning kommer detta att ge dig en jämnare inkomstström under hela månaden snarare än att ta slut medan du väntar på att nästa uppsättning fakturor ska gå ut.
Snabb tillväxt
Om ditt företag växer snabbt är det möjligt att du kan se kassaflödesproblem. Detta är vanligtvis tillfälligt och kan orsakas av nyanställningar, ökad marknadsföring eller investeringar i produktionsbehov. Om dina pengar blir för låga kan du behöva bromsa tillväxten för att balansera dina ekonomiska behov.
Tittar inte på marknadsförändringar
Det finns vissa branscher där marknaden förändras snabbt, till exempel detaljhandeln. Endast företag som snabbt kan anpassa sig till den förändringen överlever. Om du märker att kassabrist uppstår allt oftare kan det vara så din marknad förändras . Det betyder att du måste göra justeringar för att möta den förändringen. Om man inte gör det kommer det att orsaka lågt kundengagemang och kan leda till att kunder går till konkurrenter som har hängt med på marknaden.
Om du har märkt att ditt företag kämpar med kassaflödet måste du skapa en affärs- och finansplan som kommer att hålla ditt företag igång smidigt. Om du inte tror att du kommer att kunna göra detta på egen hand, tveka inte att kontakta en professionell för hjälp.
