Mot bakgrund av det nationella och nödtillståndet som kretsar kring coronavirus-pandemin, har Geneva Housing Authority antagit en ändring av GHA:s Hazard Mitigation Plan för att hjälpa myndigheten att hantera viruset. Denna nya plan täcker mer i detalj de steg som VD:n kommer att genomföra för att skydda hälsa och säkerhet för myndighetens personal och alla dess invånare och programdeltagare.
Genom att följa riktlinjerna från Federal Center for Disease Control (CDC), US Department of Housing & Urban Development (HUD) och NYS Division of Housing & Community Renewal (HCR), kommer myndigheten från och med onsdagen den 18 mars 2020 att införa följande viktiga handlingar:
- På rekommendation från guvernörens kontor kommer GHA att minska sin personalnivå till all icke-nödvändig personal under den kommande tvåveckorsperioden till den föreslagna nivån på 50 %. Personal kommer att arbeta under ordinarie öppettider, men antalet närvarande anställda vid varje given tidpunkt kommer att halveras. All personal som skickas hem kommer att ha betald administrativ semester.
- Låt utvald personal arbeta hemifrån när det är lämpligt.
- Alla GHAs administrativa kontor kommer att varastängdtill invånare, sökande och allmänheten utan öga mot öga interaktion mellan personalen och de boende, deltagare i avsnitt 8-programmet, sökande eller deras familjer. All kommunicering kommer att ske via telefon eller e-post.
- Alla mötesrum och gemenskapsrum kommer att vara stängda tills vidare för boendegruppsaktiviteter och byråmöten. Office for the Aging's Meals on Wheels-programmet har tagit bort sitt program för sittande måltider och har inlett en Grab your Bag and Go-process.
- Inlägg på alla seniorinrättningar, råder de äldre invånarna att minska interaktionen med familj och allmänhet inom varje byggnad för att begränsa potentiell exponering för sig själva och andra invånare.
- Alla årliga och interimistiska omcertifieringsaktiviteter kommer att genomföras via telefon och post. Dropboxar finns tillgängliga på alla platser och vid de främre och bakre ingångarna på huvudkontoret. Använd dem för att lämna alla hyresbetalningar och pappersarbete.
- Fördröja alla icke-nödvändiga inspektioner av egendom/enhet tills vidare, vilket endast tillåter speciella och nya tillträdesinspektioner.
- Enligt anvisningar från NYS Court System, stoppa alla ansökningar om vräkningar och uppsägningar av hyresavtal tills vidare. Skjut upp alla vd:s klagomålsutfrågningar.
- Svar på icke-akuta arbetsorder kommer att försenas, eftersom underhållspersonal också kommer att arbeta förkortade tider. Deras primära uppgifter kommer att vara att svara på akuta arbetsorder och att kontinuerligt rengöra och desinficera gemensamma utrymmen så ofta som möjligt.
- Arbeta med lokala banker för att införa olika kreditlinjer att dra från för att täcka förlusten av intäkter eller förseningar i statliga subventioner.
- Fortsätt att kommunicera, publicera och distribuera till invånarna, alla statliga meddelanden fokuserade på covid-19-nödsituationen.
Eftersom invånarna ser en minskning av sin månadsinkomst, på grund av lönebortfall, är GHA Occupancy-personalen beredd att genomföra särskilda interimistiska justeringar så snabbt som möjligt, sänka hyresgästen eller Section 8-deltagarens erforderliga hyror och öka de statliga subventionerna. Återigen kommer detta att utföras med drop box, e-post och amerikansk post.
Dessutom kommer vårt GHA-team att arbeta med de lokala matskafferierna, såsom Frälsningsarmén för att hjälpa till med att distribuera mat till våra invånare.
Geneva Housing Authority följer de senaste riktlinjerna utfärdade av delstaten New York och den federala regeringen angående nödsituationen för coronaviruset. Våra ansträngningar är att minimera de potentiella exponerings- och hälsohoten mot boende, deltagare, familjemedlemmar, personal och det allmänna samhället i stort. Vänligen förstå att även om det kan finnas några olägenheter för boende, är dessa ändringar nödvändiga för att skydda hälsan för alla boende och personal.
Få de senaste rubrikerna levererade till din inkorg varje morgon? Registrera dig för vår Morning Edition för att börja dagen.
